Branchen: Branchenübergeifend,
Funktionen: Groupware, Projektmanagement,

Werkstatt42 ist eine Webanwendung, die als Groupware sowie zum Online-Projektmanagement eingesetzt werden kann. Werkstatt42 zeichnet sich durch schlanken Funktionsumfang, intuitive Bedienbarkeit und höchste Sicherheitsstandards aus.

Vorteile

• Zentralisierte Ablage von Informationen: Alle Nutzer bleiben jederzeit auf dem Laufenden. Die Suche nach Informationen und Dokumenten sowie Updates an verschiedenen Stellen werden überflüssig.
• Projektentwicklung und -status sind jederzeit sofort ersichtlich: Durch einfaches Aufgabenmanagement ist jederzeit ablesbar, was noch zu tun ist, Projektfortschritte werden anhand eines Balkendiagramms grafisch verdeutlicht
• Individuelle Zugriffsberechtigungen: Einbindung aller Interessensgruppen / Projektbeteiligten auf der gleichen Plattform möglich

Zielgruppen und Einsatzmöglichkeiten

• Allgemeine Organisation und Verwaltung in kleinen Unternehmen
• Professionelle Zusammenarbeit von Freiberuflern und Kunden
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten, insbesondere über verschiedene Abteilungen und Unternehmensgrenzen hinweg
• Verteilt arbeitende Teams
• Vereine, Initiativen

Funktionen

• Multi-Projektverwaltung
• Meilensteine (mit  Anzeige des Fortschritts und der Verantwortlichen)
• Aufgabenmanagement (gekoppelt an Meilensteine, inkl. Erinnerungsfunktion)
• Gruppenkalender (kann in Desktop-Kalender abonniert werden)
• Zeiterfassung (manuell oder per Stoppuhr, an Aufgabenmanagement gekoppelt) inkl. Berichtsfunktion
• Foren (auch per e-Mail können Nachrichten im Forum geschrieben werden)
• Whiteboards (gemeinsame Dokumentbearbeitung inkl.   Archivierung alterVersionen)
• Dateiablage (inkl. Archivierung alter Versionen)
• Individuelle Vergabe von Zugrifsberechtigungen
• Möglichkeit der Benachrichtigung der Nutzer per E-Mail bei sämtlichen Aktivitäten
• Erstellung von Projektreports
  

Technische Beschreibung

 Sicherheit der Anwendung

• Schutz der Datenübertragung durch 256-bit-SSL-Verschlüsselung (gleiches Sicherheitsniveau wie Datenübertragung beim Online-Banking)
• Kein automatischer Versand von Zugangsdaten per e-Mail
• Sicherheitskritische Daten (Passwörter, Bankverbindung etc.) werden nicht in Server Log Files
  gespeichert
• Protokollierung unberechtigter Zugriffsversuche auf die Plattform
• Firewall auf dem Server sorgt für Schutz vor Hacker-Angriffen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates der installierten Anwendungen 
• Physischer Schutz der Server durch den Server Host Hetzner AG: strenge Zugangskontrollen, Ãœberwachung der Serverräume, umfassende Brandschutzmaßnahmen und unterbrechungsfreie Stromversorgung
• Tägliche Backups der Daten auf separaten Servern, auch eigene Backups durch die Plattform-Nutzer sind möglich

Voraussetzungen

• Unterstützung folgender Browser: Internet Explorer (ab Version 7), Mozilla Firefox, Safari
• Kein Download, keine Installation notwendig

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